Volta de funcionários aos escritórios em tempos de pandemia exige cautela

Diante da pandemia causada pela Covid-19, diversas empresas têm se deparado com a necessidade de realizar adaptações nos ambientes de trabalho com o objetivo de proteger colaboradores e os próprios negócios. Em Brasília, o arquiteto e urbanista Sérgio Borges, especialista no desenvolvimento de projetos corporativos, segue de perto o que está sendo feito para melhorar o desenvolvimento de espaços compartilhados sem abrir mão de quesitos como funcionalidade e proteção. “Tenho acompanhado eventos virtuais do setor corporativo nos Estados Unidos, na Europa e mesmo aqui no Brasil, dos quais participo e colaboro, que debatem soluções para aumentar a segurança diária dos usuários nos escritórios durante a retomada que se aproxima”, explica.

Nos últimos meses, o profissional tem se dividido entre novos projetos e o desenvolvimento de consultorias em adaptações dos escritórios existentes para o momento de volta aos trabalhos presenciais. “Toda ação que sugerimos implantar é no sentido de diminuir o risco do contágio no ambiente. A humanidade ainda não tem a cura, então os colaboradores que estão no grupo de risco devem ser orientados a trabalhar de casa, sempre que possível”, destaca Borges.

Home office

Ele observa que muitos clientes ainda estão com uma parte das operações em home office. “Atendemos multinacionais que, em julho, comunicaram aos colaboradores que voltariam ao trabalho presencial somente em janeiro de 2021”, aponta. No entanto, apesar de a modalidade ter viabilizado as atividades de diversos negócios durante a pandemia, o retorno aos escritórios é inevitável, por isso a importância de se debater os cuidados que o momento exige.

SKBORGES/DIVULGAÇÃO Escritório

Como os detalhes são diversos, o profissional preparou um e-book com várias orientações. Veja, a seguir, sete ações importantes que se deve ter em mente relacionadas ao espaço de trabalho:

1. Comunicação visual
A comunicação visual deve estar espalhada em locais estratégicos pelo escrito?rio alertando para os cuidados a serem tomados pelos usua?rios. Estações com a?lcool em gel e lenc?os descarta?veis devem acompanhar os alertas.

2. Prédio da empresa
Manter uma pessoa conferindo a temperatura das pessoas que entram nos edifícios.

Estabeleça um limite de pessoas que podem utilizar o elevador por vez – no máximo, a metade da capacidade. É recomendável manter álcool em gel e uma caixa de lenços descartáveis para que o usuário aperte o botão do andar de destino.

Estimule o uso das escadas. Em prédios que contam com mais de uma escada, defina uma circulação única para evitar o tráfego cruzado. Por exemplo, em uma delas os usuários devem usar somente para subir e na outra escada somente para descer.

3. Entrada principal
Defina horários diferentes para entrada e saída da empresa para diminuir o fluxo na porta principal.

A recepção pode ser transformada em uma área de higienização antes da entrada para as demais dependências do escritório, com a disponibilização de álcool gel, além de lenços e máscaras descartáveis. Dê preferência para dispensers para álcool em gel com acionamento pelo pé do usuário ou sensor de movimento.

Desligue os sistemas de controle de acesso por biometria ou senha para que as pessoas não tenham que ter contato com o equipamento. Mantenha a porta principal e catracas abertas, vigiadas por um segurança no local.

Considere sistemas de controle de acesso por aproximação de cartão ou até mesmo reconhecimento facial que dispensam o toque para a identificação do usuário.

Escritórios terão que se adaptar durante a retomada do trabalho presencialSKBorges/Divulgação

4. Escritório

Ofereça máscaras aos colaboradores e informe que o item deve ser trocado a cada quatro horas. Se a máscara for de tecido, é recomendável ter uma sacola por perto para guardar os acessórios usados.

Deixe as portas dos banheiros coletivos semiabertas para que não seja necessário tocar na maçaneta. Coloque caixas de lenços descartáveis nas bancadas e dentro dos boxes dos banheiros para que os usuários não precisem tocar diretamente torneiras, assentos e acionadores de descarga.

Se possível, substitua as torneiras e os acionadores de descargas por sistemas com sensor de movimento.

Troque o acionamento das luminárias de banheiros, copas e depósito de material de limpeza por sistemas de acionamento com sensor de presença.

Oriente a equipe a evitar o uso de impressoras, copiadoras, scanners e outros equipamentos compartilhados. Se não for possível, oriente para a higienização das mãos logo em seguida.

Suspenda o compartilhamento de computadores, telefones e outros equipamentos que estão posicionados diretamente nas estações de trabalho.

Em empresas com relógio de ponto biométrico, deve ser deixado ao lado álcool gel para higienização antes e depois do uso.

Oriente o colaborador, que leva comida de casa, a evitar alimentos que não precisem ser aquecidos, dando preferência para comidas quentes.

Forneça pincéis e apagadores individuais para colaboradores que precisem utilizar quadros e flipcharts para apresentações.

Procure manter as persianas recolhidas durante o dia.

Nas áreas de estações de trabalho, estude o rodízio de 50% dos funcionários em regime de home office, em dias intercalados, para que sempre haja uma cadeira vazia de cada lado do colaborador.

Instale painéis de acrílico entre as estações em caso de mesas de trabalho contínuas.

Em escritórios maiores, se for possível, defina sentidos únicos de circulação para evitar o tráfego cruzado de colaboradores. A marcação pode ser feita no piso.

Priorize reuniões por videoconferências com clientes, fornecedores e colaboradores em home office.

5. Alimentação

Suspensa a disponibilização de frutas e lanches gratuitamente aos funcionários nas áreas de convivência. Incentive as pessoas a trazerem os alimentos de casa e não compartilhar com os colegas.

Em empresas com refeitórios, divida os colaboradores em equipes com horários específicos para a hora das refeições. O ideal é que elas não se sentem de frente um para as outras e sempre tenham uma cadeira vazia dos dois lados.

Oriente o colaborador a levar comida de casa e evitar alimentos que precisem ser aquecidos.

A empresa pode fornecer copos com identificação (desde que não sejam descartáveis) para o funcionário usar durante o dia. Ele será o responsável por levar o utensílio para a casa e lavá-lo.

Sergio Borges — “Toda ação que sugerimos implantar é no sentido de diminuir o risco do contágio no ambiente de trabalho”, explica o arquiteto Sérgio Borges

6. Limpeza

Estabeleça um plano especial de limpeza para as áreas coletivas mais usadas, como recepção, banheiros, copas, refeitórios, ilhas de impressão, cabines acústicas. O ideal é que a higienização ocorra, ao menos, duas vezes no período da manhã e mais duas vezes à tarde.

Cadeiras, mesas, teclados, mouses, monitores, telefones, impressoras, copiadoras e scanners devem ser higienizados antes do expediente.

Sugira aos colaboradores que retirem das mesas itens pessoais, como porta-retratos, souvenires, objetos decorativos e de apoio que não sejam essenciais ao desenvolvimento do trabalho.

7. No ar condicionado

Independentemente do atual momento, o sistema de ar condicionado precisa ter uma renovação do ar. Em um cenário de pandemia, então, aí é essencial ter o sistema funcionando. Verifique com o gestor do prédio este detalhe. Se o edifício permitir, trabalhe com as janelas abertas, pois ajuda na renovação do ar e aumenta as correntes de ar no ambiente, o que ajuda em muito a retirar eventuais focos de vírus do local.

Evite usar salas de reunião, a não ser se estiverem com janelas e portas abertas. Mantenha o ar condicionado ligado em modo ventilação para aumentar a circulação de ar no ambiente. Considere ocupar somente metade da capacidade suportada pela sala.

Segundo Borges, com estes cuidados o ambiente de trabalho ficará mais seguro. “Sabemos que o ser humano precisa do contato diário para se sentir integrado e parte de um time. Porém, o momento pede uma adaptação em nossa forma de viver e produzir. Lições serão aprendidas e conseguiremos aplicá-las para evoluir sempre. Com o envolvimento de todos e alguns sacrifícios em nossos hábitos, seguiremos em frente”, conclui.

Metrópoles